行政人員
姓名:林俞萱
職稱:助理
分機:07-6678888#4231
mail:zeo0913@g2.usc.edu.tw
工作職掌:
- 協助系主任交辦事宜(申購辦公室器材、電話接聽、繕打文件、文件歸檔等)。
- 協助召開系上會議並擔任紀錄。
- 協助管理系辦各項器材及借用。
- 負責聯絡系上專、兼任老師各項學校交辦事宜。
- 公文、簽呈、函稿撰寫。
- 協助系上專任老師升等、教師評鑑等相關作業事宜;系上教師調補課事宜。
- 系週會及各項學術性活動承辦。
- 負責本系大學部甄試,協助書面審查資料彙整及甄試當天動線安排及相關試務。
- 配合並協助處理商學與資訊學院交辦相關事宜。
- 系上財產清點、軟硬體設備維護及圖書管理。
- 辦理加退選作業及學生選課問答之回覆。
- 辦理系上學生獎學金、校園徵才等相關事宜。
- 辦理寄讀、轉系及輔系之相關事務及特殊狀況學生寄讀北校區事宜。
- 協助指導與聯繫系學會之各項活動進行及活動報備初審工作。
- 協助招生宣傳及迎新活動等相關事宜。
- 協助每年招生時新生相關問題及事務處理。
- 系辦工讀生管理及工作指派與訓練學習。
- 系網頁維護、FB更新與公告。
- 協助安排證照考試。
- 配合辦理行政與教學單位等相關之交辦事項。
- 收發公文及系上書信,文件公告與建檔管理。